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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 6. Januar 2026

1. Einleitung

Willkommen bei KnowDoc („wir“, „uns“ oder „unser“). Wir setzen uns dafür ein, deine Privatsphäre zu schützen und die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir deine Daten erheben, nutzen, offenlegen und schützen, wenn du unsere mobile App und unsere Dienste nutzt.

Durch die Nutzung von KnowDoc stimmst du der Erhebung und Nutzung von Daten gemäß dieser Erklärung zu.

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Daten, die du angibst

  • Kontodaten: E-Mail-Adresse, Name und Passwort bei der Erstellung eines Kontos
  • Dokumente: Fotos und Bilder von Dokumenten, die du mit der App scannst
  • Zahlungsdaten: Abrechnungsdaten, die sicher über den Apple App Store oder Google Play Store verarbeitet werden

2.2 Automatisch erhobene Daten

  • Geräteinformationen: Gerätetyp, Betriebssystem und eindeutige Gerätekennungen
  • Nutzungsdaten: genutzte App-Funktionen, Scan-Häufigkeit und Interaktionsmuster
  • Protokolldaten: Fehlerberichte und Leistungsdaten zur Verbesserung unserer Dienste

3. Wie wir deine Daten nutzen

  • Unsere Dienste bereitstellen und betreiben, einschließlich Dokumentenscan und KI-Analyse
  • Deine gescannten Dokumente sicher verarbeiten und speichern
  • Dein Erlebnis verbessern und personalisieren
  • Dir Updates, Sicherheitshinweise und Support-Nachrichten senden
  • Abonnementzahlungen über die App-Stores abwickeln

4. Datenspeicherung & Sicherheit

Wir setzen branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten zu schützen:

  • 🔒Verschlüsselung: Alle Daten werden bei der Übertragung (TLS 1.3) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt
  • 🖥️Sichere Server: Daten werden auf sicheren, zugriffsbeschränkten Servern gespeichert
  • 🗑️Datenaufbewahrung: Deine gescannten Dokumente werden sicher aufbewahrt, solange dein Konto aktiv ist, damit sie dir jederzeit zur Verfügung stehen. Du kannst jedes Dokument jederzeit löschen, und alle deine Daten werden dauerhaft entfernt, wenn du dein Konto löschst
  • 🤖KI-Verarbeitung: Dokumententext wird von KI-Diensten (Google Gemini) verarbeitet, um Funktionen bereitzustellen. Wir verwenden deine Dokumente nicht, um KI-Modelle zu trainieren

5. Dienste von Drittanbietern

Wir nutzen vertrauenswürdige Dienste von Drittanbietern, um unsere Funktionen bereitzustellen:

  • Google Gemini AI: für Dokumentenanalyse, Übersetzung und KI-Funktionen
  • Apple/Google: für In-App-Käufe und Abonnementverwaltung
  • Cloud-Speicher: sichere Cloud-Infrastruktur zur Speicherung von Dokumenten

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

📥Auskunft

eine Kopie deiner Daten anfordern

✏️Berichtigung

ungenaue Daten aktualisieren

🗑️Löschung

die Löschung deiner Daten verlangen

📤Export

deine Dokumente herunterladen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktiere uns unter mustafaanvarov1@gmail.com

7. Datenschutz bei Kindern

KnowDoc ist nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn du Elternteil oder Erziehungsberechtigter bist und glaubst, dass dein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktiere uns bitte.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir informieren dich über Änderungen, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum „Zuletzt aktualisiert“ anpassen. Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu prüfen.

9. Kontakt

Wenn du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung hast, kontaktiere uns: